Datenschutzerklärung
BP Projektmanagement GmbH – FN 653925f
Muthgasse 109, 1190 Wien
1. Wozu dient diese Datenschutzerklärung und an wen ist sie gerichtet?
1.1 Die BP Projektmanagement GmbH („BP“) verarbeitet personenbezogene Daten („personenbezogene Daten“) im Einklang mit den einschlägigen Datenschutzbestimmungen.
1.2 Diese Datenschutzerklärung ist an Kunden und sonstige Geschäftspartner (inkl. Kontaktpersonen) gerichtet; Punkt 8 dieser Datenschutzerklärung enthält Informationen für Besucher der Website www.bp-pm.at. Sie dient der Erfüllung der Informationspflichten, die in der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) normiert sind.
2. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet und woher stammen sie?
2.1 BP ist ein Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung und Bauprojektmanagement und verarbeitet personenbezogene Daten, die für die Leistungserbringung und für die Ausübung des Gewerbes benötigt werden. Es kann vorkommen, dass personenbezogene Daten aus öffentlichen Quellen (z.B. öffentlichen Registern) bezogen werden.
3. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?
3.1 BP verarbeitet die personenbezogenen Daten zum Zweck
der Erbringung des Leistungsangebots sowie der damit verbundenen administrativen Tätigkeiten;
der Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, denen BP unterliegt (z.B. steuerrechtliche Vorschriften) und
der Ausübung aller sonstigen mit dem Betrieb einer Immobilienentwicklungs- und Projektmanagementunternehmung zusammenhängenden Tätigkeiten.
3.2 Die Rechtsgrundlagen hierfür sind
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verfolgung folgender berechtigter Interessen: Leistungserbringung an Kunden und Bewerbung des eigenen Leistungsangebots)
(vereinzelt) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls wir eine solche für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten von Ihnen einholen).
4. Werden die personenbezogenen Daten an andere Empfänger übermittelt?
4.1 Die personenbezogenen Daten können, soweit es die oben genannten Zwecke erfordern, an andere Empfänger wie z.B. Steuerberater, Rechtsberater, Verwaltungsbehörden und Personen, deren sich BP bei der Leistungserbringung bedient, übermittelt werden. Im Regelfall werden personenbezogene Daten nicht an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Ausnahmen bestehen im Zusammenhang mit dem Einsatz von KI-Assistenzsystemen; diesbezüglich wird auf Punkt 9 dieser Datenschutzerklärung verwiesen.
4.2 Intern werden die personenbezogenen Daten nur von Personen (Mitarbeitern) verarbeitet, die mit der Erfüllung der oben genannten Zwecke befasst sind. All diese Personen sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet.
5. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?
5.1 BP verarbeitet die personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der oben genannten Zwecke (z.B. zur Leistungserbringung) notwendig ist. Es bestehen jedoch gesetzliche Verpflichtungen, die dazu führen, dass BP die personenbezogenen Daten auch nach Zweckerreichung für eine gewisse Dauer speichern muss (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten). Personenbezogene Daten, die zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche oder zur Ausübung eigener Rechtsansprüche erforderlich sind, werden so lange gespeichert, wie sie hierfür benötigt werden.
6. Werden die personenbezogenen Daten für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet?
6.1 Nein, BP verwendet die personenbezogenen Daten nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung.
7. Welche Rechte haben die betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden?
7.1 Betroffene Personen haben ‒ im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen ‒ das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten. Weiters haben sie ‒ im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen ‒ das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.
7.2 Sofern die personenbezogenen Daten zur Verfolgung von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben die betroffenen Personen – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
7.3 Sollte BP für eine bestimmte Datenverarbeitung die Einwilligung der betroffenen Personen eingeholt haben, können die betroffenen Personen diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
7.4 Anfragen in Zusammenhang mit den oben genannten Rechten sind an die oben genannte E-Mail-Adresse zu richten.
7.5 Wenn betroffene Personen der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen anwendbare Datenschutzvorschriften verstößt, können sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.
8. Informationen für Websitebesucher (www.bp-pm.at)
8.1. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden von Websitebesuchern
verarbeitet und woher stammen sie?
8.1.1 BP verarbeitet nur jene personenbezogenen Daten, die bei einem Websitebesuch automatisch im Zusammenhang mit dem Verbindungsaufbau generiert werden (z.B. IP-Adresse, Browserdaten, etc.).
8.2. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden diese personenbezogenen Daten verarbeitet?
8.2.1 BP verarbeitet diese personenbezogenen Daten, um (potenziellen) Kunden, Geschäftspartnern und sonstigen Interessierten, die die Website besuchen, online Informationen zum Unternehmen und zum Leistungsangebot zur Verfügung stellen zu können. BP benötigt die personenbezogenen Daten nur, um die Website technisch verfügbar zu machen.
8.2.2 Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verfolgung berechtigter Interessen: technische Funktionsfähigkeit/Erreichbarkeit der Website, Bewerbung des Leistungsangebots mittels Webauftritt) sowie § 165 Abs. 3 TKG 2021.
8.3. Werden die personenbezogenen Daten an andere Empfänger übermittelt?
8.3.1 Die personenbezogenen Daten können, soweit es die oben genannten Zwecke erfordern, an andere Empfänger wie z.B. den Provider übermittelt werden. Die Empfänger befinden sich innerhalb der EU bzw. des EWR.
9. Einsatz von KI-Assistenzsystemen
9.1 Zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit — insbesondere bei der Erstellung von Dokumenten, der Bearbeitung von Korrespondenz sowie bei Analyse- und Recherchetätigkeiten — setzt BP folgende KI-Assistenzsysteme ein:
Claude des Unternehmens Anthropic, PBC, 548 Market St., PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA
ChatGPT des Unternehmens OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA
9.2 Im Rahmen dieser Nutzung können in Einzelfällen personenbezogene Daten, die BP im Zuge von Geschäftsbeziehungen übermittelt wurden (z.B. Namen, Kontaktdaten, Inhalte von Korrespondenz), in Anfragen an die genannten KI-Systeme einfließen. BP ist bestrebt, die Weitergabe personenbezogener Daten auf das für die jeweilige Aufgabe notwendige Minimum zu beschränken (Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).
9.3 Die Verarbeitung erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses von BP an einer effizienten und qualitativ hochwertigen Geschäftsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9.4 Sowohl Anthropic als auch OpenAI sind US-amerikanische Unternehmen; die Verarbeitung erfolgt auf Servern in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt in beiden Fällen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Anthropic und OpenAI agieren dabei jeweils als eigenständige Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Weiterführende Informationen zum Datenschutz der jeweiligen Anbieter:
Anthropic: www.anthropic.com/legal/privacy | privacy@anthropic.com
OpenAI: openai.com/privacy | privacy@openai.com
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
10.1 BP behält sich vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist unter www.bp-pm.at zu finden.
Version: Mai 2026